14 principios de Henry Fayol

El ingeniero y teórico de la administración Henry Fayol entre sus múltiples contribuciones al área administrativa, fue el creador de una serie de principios que toda empresa debería aplicar para lograr altos índices de eficiencia, donde se destacan la disciplina, autoridad y correcta delimitación de funciones.  

principio 1: DIVISIÓN DEL TRABAJO:

La correcta división de funciones es primordial para el buen funcionamiento de la empresa.

Se debe explicar claramente el trabajo que cada colaborador debe desempeñar.

Se debe aprovechar la especialización del personal para aumentar la eficiencia.

principio 2 AUTORIDAD:

A pesar de que el cargo otorga autoridad de manera formal, no siempre existirá obediencia si no existe la capacidad de liderazgo.

La autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas.

principio 3 DISCIPLINA: 

Cada miembro de la organización debe respetar las reglas de la empresa, como también los acuerdos de convivencia dentro de esta.

Un buen liderazgo es fundamental para, lograr acuerdos justos en disputas y la correcta aplicación de sanciones.

principio 4 UNIDAD DE MANDO:

Cada empleado debe recibir órdenes de un solo superior. De esta forma, se evitan cruces de indicaciones.

principio 5 UNIDAD DE DIRECCIÓN:

Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.

Se debe generar un programa para cada actividad.

Todo objetivo debe tener una secuencia de procesos, un plan determinado.

principio 6 SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR AL GENERAL: 

Deben prevalecer los intereses de la empresa por sobre las individualidades.Siempre se debe buscar el beneficio sobre la mayoría.

principio 7 JUSTA REMUNERACIÓN: 

Todo empleado debe tener clara noción de su remuneración y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. Los beneficios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores.Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización.

principio 8 CENTRALIZACIÓN:

Toda actividad debe ser manejada por una sola persona.Aunque los gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita delegar a subalternos la capacidad de superviciòn de cada actividad.

principio 9 JERARQUÍA:

Línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo.El organigrama y jerarquía de cargos debe estar claramente definido y expuesto. 

Desde gerentes a jefes de sección, todos deben conocer  a su superior directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel.

principio 10 ORDEN:

Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él. Todo material debe estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.

El orden material y  el orden social son necesarios. El primero disminuye la pérdida de tiempo y la manipulación innecesaria de materias. El segundo se logra con la organización y selección.

principio 11 EQUIDAD-JUSTICIA: 

Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento adecuado.  A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos.

principio 12 ESTABILIDAD DE PERSONAL:

Una alta tasa de rotación de personal no es conveniente para un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, así los empleados sentirán seguridad en su puesto.

principio 13 INICIATIVA:

Es la capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito.Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los subalternos para que determinen cómo realizar ciertos procedimientos. Se debe tener en cuenta que en ocasiones se cometen errores.

principio 14 UNIÓN DEL PERSONAL (ESPÍRITU DEL EQUIPO)

La empresa debe trabajar uniformemente, como una sola alma y por un mismo objetivo. 

La armonía y la unión entre personas constituyen grandes fuerzas para la organización.